「週4時間」だけ働く。 Elimination (排除) 編 - 時間管理の終焉 [book]

本エントリーは，「週4時間」だけ働く。における DEAL の E，Elimination (排除) について．「E」セクションの目的は，タイムマネージメント (時間管理) などという時代遅れの考え方をきっぱりと捨てることであり，ライフスタイルデザインの3大ポイントの1番目である「時間」にフォーカスします．


【有効性と効率性の違い】

ここではまず「有効性」と「効率性」の違いを明確にしています．

「有効性」とは，自分の目標に近づくように何かをすること．
「効率性」とは，自分に与えられた課題 (それが重要であろうとなかろうと) を可能な限り無駄のない方法でやり遂げること．

筆者は，有効性を無視して効率性ばかり求める社会を嘆き，様々なテクニックを駆使して1日に30回もメールをチェックするのは「プロの時間の無駄遣い専門家」と吐き捨てる．「これが効率的だと言い張ることもできるが，有効性からはほど遠い」と．

もしもあなたが，人と比べて生産性が高いと思い込んでいるなら，時間を費やしている活動の上位3つを再考してみてはいかがでしょうか．

どうでもいいことをうまくやっても，それが重要になるわけではない．
多くの時間を必要としても，その仕事が重要になるわけではない．

生産性のある働き方をしているか? それともただ動いているだけか?
次から次へと無駄なことをして，それを大事なことができない言い訳にしていないか?

裏を返せば，時間の不足は，本当は優先順位づけの不足というわけです．


【パレートの法則】

ではどうやって正しい対象を見つけるか．その鍵となるのがパレートの法則です．

パレートの法則とは，「アウトプットの80%はインプットの20%に起因する」というもの．

- 結果の80%は，原因の20%から出てくる
- 成果の80%は，労力と時間の20%からもたらされる
- 企業利益の80%は，製品と顧客の20%からもたらされる
- 全株式市場利益の80%は，機関投資家と個人のポートフォリオの20%によって実現される
…と，このタイプのリストは無限に続き，様々なパターンが存在する．また，比率はさらに高くなることが多く，90/10，95/5，99/1 も珍しくないそうです．

つまり，

20%のどんなことが原因で，80%の困ったことや不幸が生み出されるのか?
20%のどんなことが原因で，80%の満足いく結果や幸せが生み出されるのか?

を考えるのです．


さらにパレートの法則は，人間関係にも当てはまる．

ポジティブな友人，時間を食う友人，あなたを助ける人，あなたを傷つける人…

あなたを楽しませ，前進させる原因の80%を作ってくれている，20%の人は，誰でしょうか．

逆もまたしかり，です．人生は短い．20%の人間のせいで，あなたの落ち込み，怒り，後悔の80%が形成されているとしたら，そんな人たちと付き合っている暇はないのです．


【パーキンソンの法則】

もう1つ，このセクションで登場する重要な法則が「パーキンソンの法則」です．

これは「仕事は，完了する為に割り当てられた時間に応じて，(見た目が) 重要で複雑なものへと膨れ上がっていく」というもの．

以上を踏まえると，この2点が生産性の向上に相乗効果をもたらすアプローチとなります．

仕事を重要なことに制限すると，仕事時間が短くなる (80/20の原理)
仕事時間を短くすると，仕事が重要なことに制限される (パーキンソンの法則)

【レス・イズ・モア - 時間を多く手に入れる為に】

時間を多く手に入れるには，やることを減らす．これに尽きる．

そこに到達するための道筋は2つあり，両方とも活用すべきだ．
To-do リストをつくる．Not-to-do リストをつくる．

本当に重要なことをするのを避けるために，どうでもいい仕事を作り出していないか?

マルチタスクはしない．
その日のうちに終わらせるべき重要な用件は2つ以上にしない．

このセクションの中で著者は，速読をマスターする方法 といったすぐ使えるテクニックも披露していますが，それよりもさらに概念的なところにまで踏み込んだ
- 低情報ダイエット (low-information diet)
- あえて無知でいること (selective ignorance)
といった手法が興味深い．

詳細は本書に譲りますが，要は「関係ない」「重要ではない」「緊急ではない」すべての情報や割り込みを，無視するというものです．ちなみに，ほとんどのことは，この3つに入るでしょう．

つまり「この情報を，確実に何か緊急で重要なことに使えるか?」の問いが「ノー」であれば，無視するときっぱり決めてしまうのです．「何か」に情報を使うだけでは不十分，それは緊急かつ重要なことでなければならない．

「万が一に備えた JIC (ジャスト・イン・ケース) の情報収集ではなく，必要なものを必要な時に必要な量だけ，つまり JIT (ジャスト・イン・タイム) の情報収集をする」というのは説得力があります．

まあ筆者の主張は極端かもしれませんが，でもこの時代，「情報通」というのも，なんかカッコ悪いよね．


Peace Pipe: 「週4時間」だけ働く。 - ソリューションとして読むかレシピとして読むかはあなた次第 [book]
Peace Pipe: 「週4時間」だけ働く。 Definition (定義) 編 - 意識の方向付けと，漠然としているものの明確化 [book]
Peace Pipe: 「週4時間」だけ働く。 Elimination (排除) 編 - 時間管理の終焉 [book]
Peace Pipe: 「週4時間」だけ働く。 Automation (自動化) 編 - 収入のオートパイロット化 [book]
Peace Pipe: 「週4時間」だけ働く。 Liberation (解放) 編 - もっとも大切なことは，自分自身に満足すること [book]

「週4時間」だけ働く。 ティモシー・フェリス

Amazon の在庫が切れている場合は，楽天ブックスでどうぞ．