Sunday, May 20, 2007

Remember The Milk で便利な21の検索 [lifehack]

 私も愛用しているオンライン TODO 管理サービスの Remember The Milk.洗練されたインターフェースと高いユーザビリティ,多機能かつ非常に高い自由度,ケータイからもアクセスできることなどが個人的にとても気に入っている (人によっては機能が多すぎたり自由度が高すぎるのが逆に難点とも聞くが).

 Remember The Milk はタスク検索も非常に強力で,さらに検索キーを「スマートリスト」として保存しておけるが,公式 Blog で「便利な21の検索」が紹介されていた.
 Remember The Milk - Blog: 21 useful searches for your tasks


1) 期限過ぎのタスク

dueBefore:today

2) 期限過ぎ,または今日中のタスク
dueBefore:tomorrow

3) 1週間以内のタスク (期限過ぎタスクを含む)
dueWithin:"1 week of today" OR dueBefore:today

4) 1週間以内のタスク (繰り返しタスクを除く)
dueWithin:"1 week of today" AND isRepeating:false

5) 今週中のタスク
dueBefore:Monday

6) 来週中のタスク
dueWithin:"1 week of Monday"

7) 今月中のタスク
dueWithin:"1 month of 1st"

8) 今日中のタスクと,今日完了したタスク
due:today OR completed:today

9) 週末のタスク
due:sat OR due:sun

10) 期限なしのタスク
due:never

11) 優先度が設定されていないタスク
priority:none

12) 優先度が設定されているタスク
NOT priority:none

13) タグが付いていないタスク
isTagged:false

14) 20分以内で完了する予定のタスク
timeEstimate:"< 20 min"

15) 緊急タスク
(優先度が高い,期限過ぎ,または期限が今日・明日中)
priority:1 OR dueBefore:today OR dueWithin:"2 days of today"

16) 1週間以内に完了したタスク
completedWithin:"1 week of today"

17) 今週完了したタスク
completedWithin:"1 week of Sunday"

18) 先週完了したタスク
completedWithin:"2 weeks of Sunday" NOT completedWithin:"1 week of Sunday"

19) 3ヶ月以上前に追加された未完了のタスク
status:incomplete NOT addedWithin:"3 months of today"

20) "call" というタグが付いており,期限過ぎまたは今日中のタスク
tag:call AND dueBefore:tomorrow

21) 全てのタスク
検索 box に何も入力せず enter

使えそうなものはスマートリストに設定しておくと良いだろう.


ところで私の場合は personal (プライベート) と work (仕事) という2つのリストでタスクを分けているが,こちら を参考に,@home, @office, @outdoor といった実施場所のタグを付けている (家で仕事をしたり,オフィスでプライベートのタスクをすることもある).

さらに優先度の他に next (すぐやる), ibnu (important but not urgent: 重要だけどすぐじゃなくてもいい), someday (そのうち), wait (誰か待ち) といった緊急性でもタギングしている.

こうすることで,例えば「家でまず気にするべきタスク」として
tag:@home AND (tag:next OR dueBefore:mon) NOT (isRepeating:true AND dueAfter:tomorrow NOT priority:1)

(場所が家で,"next" タグがついているか期限が今週中,でも2日後以降の優先度の低い繰り返しタスクは除く)
みたいなものをスマートリストにしている.


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